INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

przekazywana na podstawie art. 14 RODO

Poniższe informacje dotyczą danych zawodowych pozyskanych z innych źródeł niż bezpośrednio od Pani/Pana, w związku z kontaktem dotyczącym usług rekrutacyjnych i doradztwa personalnego.

1. Administrator danych i kontakt

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Inzynierowie.com Group sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Nowy Świat 49, 00-042 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001001520, NIP 5252931278, REGON 523671726 (dalej: „Administrator”).

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem: rodo@inzynierowie.com lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

• identyfikacja właściwych osób kontaktowych w organizacji, nawiązanie i prowadzenie kontaktu zawodowego, przedstawienie informacji o usługach rekrutacyjnych Administratora oraz budowanie relacji biznesowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
• obsługa odpowiedzi, w tym prośby o kontakt w późniejszym terminie, a także prowadzenie wewnętrznej listy wyłączeń, aby zapobiec ponownemu kontaktowi po wniesieniu sprzeciwu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• realizacja obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności obsługa żądań osób, których dane dotyczą – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, jeżeli będzie to konieczne – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Prawnie uzasadniony interes Administratora polega na rozwoju działalności, nawiązywaniu relacji z potencjalnymi klientami biznesowymi oraz informowaniu ich przedstawicieli o usługach, które mogą odpowiadać zawodowemu zakresowi ich odpowiedzialności. Przed rozpoczęciem kontaktu Administrator ocenia, czy interesy, prawa i wolności danej osoby nie mają charakteru nadrzędnego.

Wykorzystanie poczty elektronicznej, telefonu lub innych usług komunikacji interpersonalnej do przesyłania informacji handlowej, w tym marketingu bezpośredniego, następuje wyłącznie w przypadkach dozwolonych przez Prawo komunikacji elektronicznej, w szczególności po uzyskaniu uprzedniej zgody, jeżeli jest ona wymagana.

3. Kategorie przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych:

• imię i nazwisko;
• służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu i adres profilu LinkedIn;
• stanowisko, pełniona funkcja, nazwa pracodawcy lub reprezentowanej organizacji;
• publicznie dostępne informacje zawodowe i firmograficzne, w tym branża, lokalizacja, wielkość organizacji oraz informacje o prowadzonych rekrutacjach.

Administrator nie zamierza pozyskiwać ani wykorzystywać szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 RODO.

4. Źródła danych

Dane zostały pozyskane ze źródeł związanych z aktywnością zawodową lub działalnością reprezentowanej organizacji. W zależności od przypadku mogą to być: strona internetowa pracodawcy, LinkedIn, Pracuj.pl lub inny portal z ogłoszeniami o pracę, baza Dun & Bradstreet, publicznie dostępne rejestry, a także dostawcy usług wyszukiwania i wzbogacania danych biznesowych, w tym Clay.

Informację o konkretnym źródle oraz dacie pozyskania Pani/Pana danych można uzyskać, kontaktując się z Administratorem pod adresem rodo@inzynierowie.com.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być ujawniane wyłącznie w zakresie niezbędnym:

• GetSales Group sp. z o.o., realizującej na zlecenie Administratora działania związane z przygotowaniem bazy kontaktów, obsługą kampanii i kwalifikacją odpowiedzi;
• dostawcom systemów poczty elektronicznej, CRM, narzędzi do obsługi kampanii, hostingu, bezpieczeństwa IT oraz wsparcia technicznego;
• dostawcom usług prawnych, audytowych lub doradczych, jeżeli będzie to konieczne;
• uprawnionym organom publicznym – wyłącznie, gdy obowiązek udostępnienia wynika z przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora działają na podstawie odpowiednich umów i wyłącznie zgodnie z udokumentowanymi poleceniami Administratora.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z niektórych dostawców technologicznych dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazanie następuje wyłącznie na podstawie mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych wraz z wymaganymi zabezpieczeniami. Informację o zastosowanym mechanizmie oraz możliwość uzyskania kopii odpowiednich zabezpieczeń można uzyskać pod adresem rodo@inzynierowie.com.

7. Okres przechowywania danych

Dane wykorzystywane do kontaktu będą przechowywane do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu albo zakończenia działań dotyczących danego kontaktu, nie dłużej jednak niż przez 3 miesiące od dnia ich pozyskania.

Po wniesieniu sprzeciwu Administrator zaprzestanie wykorzystywania danych do marketingu bezpośredniego. Może zachować w ograniczonym zakresie dane niezbędne do odnotowania sprzeciwu i zapobieżenia ponownemu kontaktowi przez okres prowadzenia takich działań, a także dane konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – do upływu właściwego terminu ich przedawnienia.

8. Pani/Pana prawa

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania – w przypadkach określonych w RODO;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją;
• wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego. Po otrzymaniu takiego sprzeciwu dane nie będą już przetwarzane do tego celu.

Aby skorzystać z powyższych praw lub zażądać zaprzestania kontaktu, wystarczy odpowiedzieć na otrzymaną wiadomość albo napisać na adres rodo@inzynierowie.com.

9. Skarga do organu nadzorczego

Jeżeli uzna Pani/Pan, że dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.

10. Dobrowolność danych i zautomatyzowane decyzje

Dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od Pani/Pana, dlatego ich podanie nie było obowiązkowe. Dane nie będą wykorzystywane do podejmowania wobec Pani/Pana decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Panią/Pana wpływały. Odpowiedzi mogą być porządkowane operacyjnie, np. jako „zainteresowany”, „kontakt później”, „brak zainteresowania” lub „sprzeciw”, wyłącznie w celu właściwej obsługi korespondencji i zapobiegania niechcianemu kontaktowi.